6月7日上午🤶🏿🧕🏻，沐鸣平台2012年檔案、信息、文秘工作培訓暨2011年度優秀表彰會在圖文信息中心201舉行。副校長鄒龍飛、各部門檔案☔️😞、信息⚈、文秘員參加了會議，校長辦公室主任俞雷霖主持會議。
會上，首先由鄒龍飛副校長為獲得2011年度優秀部門檔案員和信息員的15位老師頒發榮譽證書。王利（組織部）💪🏻、陶全芳（工會）😞、富勤華（教務處）、鄭莉華（財務處）👨🏻🎨🛌🏽、黃萍（保衛處）🚣🏼♀️、方美齡（資產管理處）👮🏽🤦🏼♀️、黃以君（機電工程學院）⛺️、蔡忠明（體育部）、蔡翔（成人與繼續教育學院）、王君霞（實驗實訓中心）等10位老師被評為優秀檔案員；鄭世良（科研處）、陳勇（學生處）、趙敏（人文學院）👨👨👦、沙俐敏（計算機與信息學院）、黃江巍（電子電氣工程學院）等5位老師被評為優秀信息員。
隨後，上海市教委辦公室信息主管沈蘊輝和上海交通大學檔案館副館長袁繼軍分別作了信息和檔案專題講座。沈蘊輝老師結合教委信息工作的特點🥲，闡述了教委需要怎樣的信息、如何寫常用信息以及信息工作人員應具備哪些素養三大問題。袁繼軍副館長則根據上海交通大學的檔案工作經驗，從檔案與文件關系和區別、高校檔案歸檔範圍🛡、紙質文件材料預立卷及歸檔⚾️、電子文件材料配套歸檔、信息著錄及標引要求💢、實體分類法修訂等六個方面進行了詳細的講解⛄️。
此次業務培訓使大家加深了對檔案、信息工作的理解🚚♎️，對相關工作規範也有了進一步的認識，為下一步更好地開展2011年度檔案收集與歸檔工作和信息編寫與報送工作奠定了良好的基礎。
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